Rédiger sa thèse

 

Quel logiciel utiliser pour rédiger ma thèse ? 


A l'heure actuelle, deux logiciels occupent une place de choix dans le marché du traitement de texte.
 

La solution payante : Microsoft Office Word

Logiciel dit propriétaire dont l’utilisation est réglementée par Microsoft. Généralement livré avec les autres logiciels de la Suite Office (Excel, PowerPoint, et parfois d’autres comme Visio, OneNote, Publisher ou SilverLight), Word est un logiciel payant. Différentes versions existent : 2003, 2007, 2010, 2011 et 2019 sont les plus récentes.
Son utilisation est assez intuitive, en tout cas pour les débutants, et pour la rédaction de textes courts. C’est un logiciel qui possède une interface WYSIWYG (what you see is what you get, ce que vous voyez est ce que vous obtenez), qui permet de visualiser en temps réel et à peu de choses près ce que donnera le texte une fois imprimé. Cependant, utiliser Word pour éditer des textes longs demande une certaine pratique : seules 10% des nombreuses fonctionnalités de cet éditeur sont réellement utilisées par ses usagers. Il arrive par ailleurs que, pour des raisons parfois difficiles à identifier, Word buggue (titre qui n’apparaît pas dans la table des matières, indentation non prise en compte etc.).
Word permet d’éditer des fichiers au format .doc ou .docx (format "natif" des fichiers Word, un des plus utilisés), mais aussi dans des formats qui facilitent les échanges et l’interopérabilité entre différents logiciels, tels que .rtf (Rich Text Format, un format non-propriétaire pris en charge par la totalité des logiciels, qui permet de préserver le contenu et quasiment toute la mise en forme du document), .txt (texte brut, qui perd la plupart des informations de mise en forme), .odt (OpenDocument, pour les versions postérieures à 2007) ou encore .html (pour créer des pages web). Il permet également d’exporter des fichiers au format .pdf (Portable Document Format, format non-propriétaire développé par Adobe, qui permet de figer une mise en forme, notamment pour un échange de fichiers sans perte de données).
Word peut également intégrer des macros et autres petits programmes conçus pour effectuer des actions de manière automatique.

Des séances de formation aux fonctions avancées de mise en forme pour la version 2010 de Word (sur PC) sont proposées par le SCD. Consultez le programme des formations et inscrivez-vous en ligne. Vous pouvez également télécharger notre tutoriel.
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La solution gratuite : Open Office writer et ses dérivés

Logiciel libre (dont l'utilisation, l'étude, la modification et la duplication en vue de sa diffusion sont permises, techniquement et légalement, afin de garantir certaines libertés induites, dont le contrôle du programme par l'utilisateur et la possibilité de partage entre individus) et gratuit, appartenant à la suite bureautique OpenOffice développée à l’origine par OpenOffice.org. Suite au rachat de la société par Oracle, une scission a eu lieu en son sein, et les logiciels aujourd’hui disponibles sont Apache OpenOffice Writer et LibreOffice Writer (soutenu par la Fondation pour le logiciel libre).
OpenOffice a été conçu dès le départ comme une alternative libre et gratuite à la suite bureautique de Microsoft. Il fonctionne avec les systèmes d’exploitation Windows, MacOS (NeoOffice) et Linux. Ses dernières versions datent de 2018 pour Apache OpenOffice, 2016 pour NeoOffice et 2019 pour LibreOffice.
Ses fonctionnalités sont très similaires à celles de Word, de même que son utilisation. Il s’agit également d’un logiciel avec interface WYSIWYG. Là encore, gérer des fichiers lourds et longs demande une certaine maîtrise, et les bugs ne sont pas inexistants.
OpenOffice et ses dérivés permettent d’éditer des documents au format .odt (OpenDocument, format natif mis au point par OpenOffice.org, mais non compatible avec les versions de Word antérieures à 2007), mais aussi d’autres formats favorisant les échanges et l’interopérabilité : .doc, .rtf, .txt, .html etc. Il permet aussi l’export des documents au format .pdf.
Vous pouvez également télécharger notre tutoriel dédié à la gestion des documents longs sous Open Office.

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Au-delà du traitement de texte : LaTeX et ses dérivés

LaTeX (prononcer Latek) est un logiciel gratuit, libre et opensource, à l’origine conçu pour fonctionner sous Linux mais qui fonctionne aussi bien sous Mac OS et Windows.
Contrairement aux logiciels présentés précédemment, dont l’interface WYSIWYG permet d’avoir immédiatement sous les yeux une idée de ce que donnera le résultat à l’impression, LaTeX est un logiciel de type WYSIWYM (what you see is what you mean, ce que vous voyez est ce que vous voulez dire), qui sépare complètement le fond de votre texte (ceci est un titre, ceci est un paragraphe, ceci est une grande partie) de sa forme (je veux que les titres de partie soient en gras, et les titres de chapitres en italique). Sous LaTeX, tout se fait en lignes de commandes, avec une syntaxe semblable au HTML (balises). Par exemple, si vous voulez mettre une expression en italique, voici ce que vous devrez taper : \textit{une expression}.
Vous n’avez qu’à déclarer vos objets (ceci est un titre de paragraphe, ceci est une image, ceci est une liste, ceci est une annexe au format paysage etc.), et le programme se charge tout seul d’adapter sa mise en forme et sa mise en page de façon à obtenir le document le plus "ergonomique" possible. Ces fonctionnalités sont particulièrement appréciées des scientifiques, amenés à écrire des équations à la mise en page très particulière et précise, et des linguistes qui travaillent avec des caractères non-latins.
L’apprentissage de ces lignes de commande demande un petit temps d’adaptation, mais pas forcément beaucoup plus long que l’apprentissage des fonctionnalités avancées de Word ou OpenOffice. L’avantage de LaTeX sur ces logiciels plus intuitifs est sa gestion sans aucun bug de la mise en page de documents longs, justement du fait de la séparation forme/fond.
LaTeX enregistre le fichier de rendu et les fichiers sources dans différents documents, contrairement à des logiciels comme Word ou OpenOffice. C’est ce qui rend les bugs difficiles à identifier dans ces derniers. Si les fichiers-sources à partir desquels travaille LaTeX sont assez arides à consulter (lignes de commande), il est possible de produire des fichiers .pdf, .dvi ou .ps, qui vous permettront de "voir" le rendu de votre travail.
Pour peu qu’on choisisse de se pencher en détail sur les commandes dont on peut avoir besoin (justification des tableaux et des graphiques, gestion des équations, gestion des index etc.), LaTeX offre une diversité de commandes plus importante et plus stable que Word ou OpenOffice. Néanmoins, si vous n’avez pas besoin de gérer des documents longs et structurés ou à la mise en page délicate, peut-être n’aurez-vous pas besoin de vous y plonger.
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Comment présenter ma thèse ?


L'université Université Paris Nanterre n'impose pas de présentation particulière (polices, titres etc.) pour les travaux de ses étudiants et étudiantes.
Pensez néanmoins à faire figurer certains éléments sur la page de titre.

Eléments obligatoires :
  • Vos nom(s) et prénom(s)
  • Le titre de votre thèse/mémoire (et son éventuel sous-titre)
  • Le nom et le logo de l'Université Université Paris Nanterre
  • Le nom et le logo de votre autre université de soutenance si vous êtes en co-tutelle
  • Le nom de votre diplôme (attention à bien noter l'intitulé exact de votre discipline)
  • Le nom de votre directeur ou directrice de thèse
  • La date de soutenance (au moins l'année)
Eléments importants mais non obligatoires (thèse de doctorat) :
  • Le nom de votre unité de rattachement (laboratoire, centre de recherche)
  • Les noms, prénoms et fonctions des membres de votre jury de soutenance
Vous pouvez télécharger notre Guide pour la rédaction et la présentation des thèses de doctorat à l'Université Paris Nanterre. Notez bien que ces recommandations sont facultatives.

Pour plus de conseils pour réussir la présentation de votre thèse (gestion des titres, des tables des matières, des index etc.), n'hésitez pas à suivre nos formations Word ou Libre Office Writer.

Comment gérer ma bibliographie ? 


Quand on se lance dans plusieurs années de recherche, et qu’on finit par rédiger un document long, il est parfois difficile de se souvenir de tous les documents que l’on a consultés et de leurs données bibliographiques (dans la phase recherche), et de tous ceux que l’on a cités (dans la phase rédaction). Il est donc particulièrement utile de confier ces tâches à un logiciel, qui établira, triera et utilisera pour vous des listes de références bibliographiques, et mettra en œuvre le format de présentation que vous choisirez, en intégrant références et bibliographie dans votre logiciel de traitement de texte au lieu d’une saisie manuelle.

L'université Université Paris Nanterre n'impose pas à ses étudiants de respecter une feuille de style particulière pour leurs travaux, en raison des importantes disparités qui existent entre les disciplines représentées au sein de l'établissement. Une thèse de psychologie ne devra en effet pas être présentée de la même manière qu'une thèse d'histoire ou de langues.
Chaque étudiant est donc invité à se rapprocher de son directeur de mémoire ou de thèse, qui lui indiquera selon quel style présenter ses citations et sa bibliographie notamment.
 

Zotero

Ce logiciel gratuit, libre et open source permet de gérer à la fois des données bibliographiques et des documents rattachés. Il fonctionne en étant intégré à un navigateur web (de préférence le navigateur libre et gratuit Firefox) ou tout seul ; peut être intégré à un logiciel de traitement de texte grâce à un plugin (Word, OpenOffice et ses dérivés) ; est compatible avec LaTeX ; et permet de conserver ses données dans un compte virtuel pour une synchronisation sur plusieurs ordinateurs. Il génère des fichiers comparables à des feuilles de style, qui décrivent l’affichage des références bibliographiques au format .csl (Citation Style Language).
Le SCD organise des formations à l’utilisation de Zotero.


Endnote

Ce logiciel assez similaire à Zotero est payant (€) hors version d’essai. Il permet de gérer à la fois des données bibliographiques et des documents rattachés. Il fonctionne principalement tout seul, sur Windows et MacOS, mais peut être intégré à un navigateur web (dans sa version EndNote Web). Il peut être intégré à un logiciel de traitement de texte grâce à un plugin (Word, OpenOffice et ses dérivés). Il génère des fichiers comparables à des feuilles de style, qui décrivent l’affichage des références bibliographiques au format .ens.

BiBteX

Ce logiciel libre, gratuit et open source a été conçu pour les utilisateurs de LaTeX, et fonctionne sous Windows, MacOS et Linux. Il est presque toujours inclus dans les packages de téléchargement LaTeX. Il permet de générer dans LaTeX des bibliographies structurées et de gérer les notes et citations. La base de données est constituée en collectant les références des éléments au format BibTeX, disponible notamment chez les éditeurs de revues et bases de données scientifiques en sciences exactes (MedLine, WebOfScience etc.). Se constitue ainsi un fichier au format .bib, qui pourra être intégré dans le document LaTeX au moyen d’une commande spéciale, et se voir attribuer un style défini.
Il communique avec des logiciels de collecte de références comme Zotero.
 

Reference manager

Ce logiciel est payant (à partir de 130€) hors version d’essai. Il offre moins de fonctionnalités que Zotero ou EndNotes, mais permet un partage des références entre un grand nombre d’utilisateurs, avec des fonctionnalités avancées (accès en écriture seule, accès à la modification de certaines références uniquement etc.). Il peut être intégré à Word uniquement.
 

RefWorks

Ce logiciel est payant (à partir de 100 US$) hors version d’essai. Il offre moins de fonctionnalités que Zotero ou EndNote, mais est en lien avec d’autres produits développés par son producteur ProQuest LLC, comme RefAware ou Author Resolver). Il fonctionne exclusivement en tant que plugin de navigateurs web, et ne peut exercer toutes ses fonctionnalités qu’avec Firefox et Internet Explorer.

Citavi

Ce logiciel propriétaire développé en Suisse et plutôt utilisé dans les pays germaniques assure la gestion de données bibliographiques et de documents, mais aussi la planification de tâches. Il peut fonctionner seul (sur Windows ou MacOS) ou en lien avec un navigateur web, et peut être intégré à Word ou OpenOffice. Il est également partiellement compatible avec BibTeX pour LaTeX.
 

CiteULike

Cette application gratuite de gestion des références bibliographiques est entièrement basée sur le web. Elle permet une alimentation et une gestion collaborative d’une base de données bibliographiques davantage que la récupération de données sur des bases constituées comme des catalogues de bibliothèques. Les références peuvent ensuite être exportées dans un autre logiciel de gestion bibliographique plus performant comme EndNote ou BibTex.
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Comment présenter mes références bibliographiques ?


Si vous n'avez aucune idée du style bibliographique selon lequel présenter vos références, vous pouvez vous référer, avec l'accord de votre directeur ou directrice de thèse, aux Consignes aux auteurs élaborées par les Presses universitaires de l'Université Paris Nanterre.

Si vous utilisez un logiciel de gestion bibliographique comme Zotero ou EndNote, vous pouvez télécharger ici la feuille de style correspondant à ces consignes (fichier CSL). Pour toute remarque concernant ce fichier, merci de nous contacter.

Notez bien que ces recommandations stylistiques sont facultatives, et que seul votre directeur ou directrice de thèse, en accord avec les pratiques de votre discipline, saura vous renseigner de manière précise.

Pour tout complément d'information sur l'utilisation des feuilles de styles bibliographiques, n'hésitez pas à suivre nos formations Zotero.

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Puis-je utiliser tel quel dans ma thèse un contenu (image, tableau, carte, graphique etc.) dont je ne suis pas l'auteur ?


Utiliser un contenu pour la rédaction de sa thèse

L’alinéa 3-e de l'article 122-5 du Code de la propriété intellectuelle précise les exceptions au droit d’auteur traditionnel qu’il est possible d’appliquer à des fins d’enseignement et de recherche (c’est l’exception pédagogique).
La thèse de doctorat relève de ce type d’exception. Il vous est donc loisible de reprendre dans votre travail des contenus dont vous n’êtes pas l’auteur, à la condition expresse d’en mentionner la source de manière précise : nom de l’auteur, titre éventuel de l’ouvrage dans lequel est inclus le contenu, numéro/volume/page/URL, date de parution.
En outre, dans le cas d’une citation d’un texte ou d’un document visuel ou audiovisuel, il est interdit de reproduire l’intégralité de l’oeuvre, ou même une partie trop substantielle, sans l’accord des ayant-droits. Une citation doit être courte.
Enfin, vous ne pouvez utiliser un contenu dont vous n’êtes pas titulaire des droits que pour remplir un but "critique, polémique, pédagogique, scientifique ou d’information".

Utiliser un contenu dans la diffusion de la thèse

Tout dépend du régime de droits sous lequel est placé le contenu que vous avez inclus dans votre thèse.
Dans le cas d’une licence Creative Commons, vous êtes en droit de réutiliser le contenu en question, sous certaines conditions définies de manière claire dans la licence :

BY (obligatoire en droit français) : vous devez citer précisément l’auteur (voir plus bas)
NC : vous n’avez pas le droit d’inclure le contenu dans une oeuvre que vous souhaiteriez vendre.
ND : vous n’avez pas le droit de modifier le contenu.

Dans le cas du droit d’auteur classique, vous devez contacter les ayant-droits pour leur demander l’autorisation expresse de diffuser leurs oeuvres. Cette autorisation pourra donner lieu au versement d’une rétribution.

Si vous n’avez pas demandé ou pas obtenu d’autorisation de diffusion, vous devrez ôter ou masquer les contenus concernés de votre thèse, en créant une version de diffusion différente de votre version de soutenance. Cela s’applique notamment pour la diffusion de votre thèse sur internet, mais également si vous souhaitez la publier.
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Comment trouver des images libres de droits ?

Toutes les images sous licence Creative Commons sont librement réutilisables. Pour les dénicher, vous pouvez utiliser certaines bases spécialement dédiées aux images libres de droits. Le moteur de recherche CC search vous permet de trouver des images libres de droit. 
Vous pouvez également utiliser le moteur de recherche Google images, en sélectionnant l'option Réutilisation autorisée dans l'outil de recherche consacré.



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Comment générer un fichier ePub ? 

Le format ePub (pour electronic publications) est un format ouvert standardisé utilisé pour les livres électroniques (ebooks). Il englobe le standard OpenBooks et vise notamment à faciliter l’échange des fichiers, en les rendant adaptables à de nombreux supports de lecture.
Ce format peut vous être utile si vous souhaitez faire en sorte que vos travaux longs soient lisibles sur des appareils de type tablettes ou liseuses.
Pour créer un fichier ePub à partir d’un fichier Word et grâce au logiciel Calibre, consultez le tutoriel réalisé par Thierry Crouzet et disponible ici.

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Comment fractionner un fichier PDF ? Comment fusionner plusieurs fichiers PDF ?

Le logiciel gratuit PDF SAM ("PDF Split And Merge") permet de fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul ou au contraire de fractionner un fichier PDF en plusieurs.
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Mis à jour le 10 octobre 2019